去年あたりから「紙」を極力減らすためスキャナを積極的に使っています。
まず、月並みなところで「名刺」。
いただいた名刺はまずそっこースキャンして、Dropboxで家と会社とで閲覧可能にしています。
ＰＣに保存していると、名刺から電話かける際もさっくと出せて、便利です。
まぁ家ではまず使いませんが。
また、他にも家では「年賀状」「領収書（大事そうなもの）」「雑誌の切り抜き」
会社では「紙でしかもらえなかった書類」をスキャンするように心がけています。
最初は手間ですが、慣れると案外なんてことありません。
コツは、仕事であれば一日の終わりに机にある書類で、とりあえず確認したものはすべてスキャンすることでしょうか
そのスキャンですが、会社は高速スキャンなのでそう問題ないのですが、家の現在使っているスキャナは、結構スピードが遅く少々使い勝手が悪いのです。
富士通のスキャナ「ScanSnap」あたりは、両面18枚/分と家庭で使うには問題ないスピードで、またただ名刺をスキャンできるだけでなく、ＯＣＲでテキスト化してくれて、検索に便利そうです。
ちなみに、今「ScanSnap」を買うと、Adobe® Acrobat® 9へのアップグレードキャンペーンをやっているそうです。
【参考】
ScanSnap 「Acrobat最新版 Adobe® Acrobat® 9 アップグレードキャンペーン」
http://scansnap.fujitsu.com/jp/campaign/
※当記事は、プレスブログ投稿記事です。
